眾所周知,400電話可以綁定多個(gè)號碼用來接聽客戶來電,那么很多客戶就不解了:難道客戶打過來,幾個(gè)電話同時(shí)響嗎?小編今天著重給大家分析400電話的接聽模式以及接通電話是如何分配的!
400電話如何能夠智能分配客戶來電?坐席如何才能有序地接聽?同時(shí)段的多個(gè)客戶來電如何接聽?
1、順序轉(zhuǎn)接
順序轉(zhuǎn)接就是:按照綁定的坐席順序接聽。
若企業(yè)綁定了3個(gè)號碼,順序1的號碼每次優(yōu)先接到來電,2是其次,3是后,企業(yè)可將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工匹配1,提升成交率;
小技巧:等待時(shí)間如需配置可以自行設(shè)置或聯(lián)系我們的合作伙伴為您更改設(shè)置,參數(shù)設(shè)置范圍:15秒-60秒。
2、隨機(jī)轉(zhuǎn)接
隨機(jī)轉(zhuǎn)接就是:系統(tǒng)隨機(jī)選擇接聽坐席。
當(dāng)400電話同時(shí)綁定了3個(gè)號碼時(shí),就會自動的在3個(gè)號碼當(dāng)中隨機(jī)接通1個(gè),如果其中1個(gè)轉(zhuǎn)接號碼占線,系統(tǒng)就會自動的在剩下兩個(gè)號碼當(dāng)中挑選,以此類推,讓每個(gè)坐席接聽的概率是一樣的。
3、循環(huán)N+1轉(zhuǎn)接
循環(huán)N+1轉(zhuǎn)接就是:如果上個(gè)號碼沒接通,則從沒接通的那個(gè)號碼開始循環(huán)。
循環(huán)轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接順序?yàn)锳-B-C-A-B-C 平均分配話務(wù)員的接聽次數(shù),系統(tǒng)會根據(jù)人員空閑情況進(jìn)行話務(wù)分配,保證多個(gè)人員接聽的電話數(shù)量一樣,同時(shí)遇忙智能往下轉(zhuǎn)接減少客戶的等待時(shí)間。
后,提醒大家的是,接聽模式可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的分配情況進(jìn)行調(diào)整,包括綁定的號碼都可以隨時(shí)根據(jù)需求更換!更多關(guān)于企業(yè)400電話有關(guān)問題可聯(lián)系:15303778021!
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