自從辦了400電話,就開(kāi)始了各種宣傳廣告,廣告做的好,電話量自然多。400電話幾乎爆滿,這個(gè)時(shí)候經(jīng)常會(huì)收到客戶(hù)的反饋, 電話老是打不進(jìn)去,搞的客戶(hù)很情緒很煩躁。這才反應(yīng)過(guò)來(lái),客戶(hù)排隊(duì)時(shí)間太久損失了客戶(hù)訂單!
曾經(jīng)跟BOSS反饋過(guò),多增加一些坐席,多一些客服人員接聽(tīng)電話,可是老板說(shuō)人力有限,我希望客服部門(mén)投入的資源不要太多……
為了減少客戶(hù)等待中的焦躁情緒,企業(yè)可以使用400電話增值功能“位置播報(bào)”功能,當(dāng)設(shè)置后,給予客戶(hù)語(yǔ)音提示讓客戶(hù)對(duì)排隊(duì)進(jìn)度有一定感知。很多客戶(hù)在等待的過(guò)程中不知道自己還要等待多久,然后客戶(hù)就會(huì)選擇直接掛斷電話,這不僅讓企業(yè)損失了客戶(hù),也給客戶(hù)造成不好的印象。那么,如何才能讓客戶(hù)清楚的知道現(xiàn)在在排隊(duì)的過(guò)程中,前方究竟還有幾個(gè)客戶(hù)在等待處理呢?
當(dāng)用戶(hù)撥打企業(yè)400電話時(shí),如果接聽(tīng)客服全部處于通話狀態(tài),那么位置播報(bào)功能將啟用。播報(bào)彩鈴會(huì)告訴客戶(hù)您現(xiàn)在撥打的電話坐席全忙,您前面有多少人在等待接聽(tīng)。(默認(rèn)限制多10個(gè)等待用戶(hù))
如果企業(yè)400電話開(kāi)通IVR語(yǔ)音導(dǎo)航,當(dāng)客戶(hù)按鍵進(jìn)入某個(gè)分機(jī)后,接聽(tīng)客服又全部處于通話狀態(tài)時(shí),播報(bào)彩鈴將提示用戶(hù)當(dāng)前等待用戶(hù)數(shù)(播放內(nèi)容:現(xiàn)在坐席全忙,您前面有*個(gè)人在等待,正在為您接入)等待時(shí)長(zhǎng)為60秒,播報(bào)完后繼續(xù)原有的接通前彩鈴。
開(kāi)通了遇忙彩鈴功能的情況下
提示客戶(hù)選擇繼續(xù)等待請(qǐng)按1,重新會(huì)播報(bào)一次當(dāng)前等待位置并進(jìn)入60秒等待期。
當(dāng)客戶(hù)不選擇繼續(xù)等待后,會(huì)提示用戶(hù)是否進(jìn)入留言或者直接掛斷電話。
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)